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Política de privacidad - candidatos

1. Identificación y datos de contacto del Responsable

GMS Management Solutions, S.L., sociedad domiciliada en Plaza Pablo Ruiz Picasso, 1, Torre Picasso, 28020, Madrid, España., con CIF B-83509307, y teléfono +34 91 183 0800 (en adelante, “MS” o la “Sociedad”) es la responsable del tratamiento de los datos personales que facilites a través del formulario de registro. En la presente cláusula se facilita la información sobre el uso que realizará la Sociedad de los datos personales de sus candidatos.

Asimismo, la presente Política de Privacidad tiene por objeto facilitar información sobre los derechos que te asisten en virtud del Reglamento General de Protección de Datos (“RGPD”). Si tienes cualquier duda relativa al tratamiento de tus datos personales, contacta con la Sociedad en la siguiente dirección: gdpr@managementsolutions.com.

2. Información necesaria y actualizada

Todos los campos que aparezcan señalados con un asterisco (*) en los formularios que se te faciliten serán de obligada cumplimentación, de tal modo que la omisión de alguno de ellos podría comportar la imposibilidad de que se te puedan facilitar los servicios solicitados. Deberás proporcionar información verídica, quedando prohibido el uso de alias o medios para ocultar tu identidad, con excepción de los casos en que el mismo formulario te solicite de manera expresa la creación de un nombre de usuario, nick o alias.

Es indispensable que custodies en todo momento los números de referencia, contraseñas y códigos de acceso que crees o te sean provistos. Serás el único responsable en caso del uso, autorizado o no, de tu cuenta personal, y en este sentido te comprometes a hacer un uso diligente de dicha información, a no ponerla a disposición de terceros, y a comunicar su pérdida o robo.

Está terminantemente prohibido incorporar en la herramienta datos personales que tengan la condición de especialmente sensibles como por ejemplo, datos de salud, afiliación sindical, raza o creencia religiosa.

Para que la información facilitada esté siempre actualizada y no contenga errores, deberás comunicar la Sociedad, a la mayor brevedad posible, las modificaciones y rectificaciones de tus datos de carácter personal que se vayan produciendo a través del siguiente correo electrónico gdpr@managementsolutions.com. Asimismo, podrás actualizar tus datos personales a través de tu área privada en la Web. 

Del mismo modo, al hacer “clic” en el botón “Acepto” incorporado en los citados formularios, declaras que la información y los datos que en ellos has facilitado son exactos y veraces.

3. Información general: descripción de la información contenida en la política de privacidad

En la presente política de privacidad encontrarás una tabla identificando cada uno de los diferentes tratamientos de datos realizados por la Sociedad.

En dicha tabla informativa se te informará sobre:

  • Las finalidades del tratamiento de tus datos personales, esto es, el motivo por el cual la Sociedad trata tus datos personales.
  • Las bases legales que permiten el tratamiento de datos por parte de la Sociedad para cada una de las finalidades indicadas.
  • La posible comunicación de tus datos a terceros, así como la causa de dicha comunicación. Tus datos personales se cederán a todas las entidades del Grupo de la Sociedad al objeto de que puedas formar parte de los diferentes procesos de selección del Grupo. Por otra parte, podrán tener acceso a tus datos personales los encargados del tratamiento de la Sociedad es decir, los prestadores de servicios que para el desarrollo de sus funciones tengan que acceder a tus datos personales. Los prestadores de servicios que acceden a tus datos personales, con carácter general, se dedican a los sectores de sistemas de información y tecnología. En la tabla que figura a continuación se indicarán aquellas otros sectores a los que pertenecen los prestadores de servicios de la Sociedad que tienen que acceder a tus datos personales.

    Te informamos de que puedes solicitar mayor detalle de información respecto de los destinatarios de tus datos enviando un correo electrónico a la dirección gdpr@managementsolutions.com, indicando el tratamiento concreto sobre cuyos destinatarios querrías información.
  • La existencia de potenciales transferencias internacionales de datos.
  • El plazo de conservación de los datos que nos facilites. A estos efectos te informamos de que conservaremos tus datos personales hasta cinco años desde la recepción de tus datos académicos o por un período superior si así nos lo has autorizado. Asimismo, te informamos de que tus datos permanecerán bloqueados para la atención de reclamaciones judiciales, administrativas o fiscales, por los plazos que legalmente determine cada normativa que resulte de aplicación.

 

4. Información detallada de los tratamientos realizados por la Sociedad

 

Finalidad del tratamiento
Gestión del proceso de selección de personal para las empresas de Grupo MS y de la relación como candidato.
Base legal
Consentimiento otorgado por ti a para incorporarte en los procesos de selección y en la base de datos de candidatos de las sociedades del Grupo MS una vez que nos hayas facilitado tu información académica o hayas aplicado a un puesto concreto.
Destinatarios
Tus datos personales se cederán a todas las entidades del Grupo de la Sociedad al objeto de que puedas formar parte de los diferentes procesos de selección del Grupo, sobre la base del interés legítimo de MS, debido a que la herramienta de recruitment se utiliza para la selección de personal de todo el Grupo. Puedes consultar las entidades que integran el Grupo en el siguiente enlace.
Transferencias internacionales

Se podrán realizar transferencias internacionales de tus datos personales con la finalidad de que te contacten empresas del Grupo, sobre la base del interés legítimo del Grupo para fines administrativos internos. Puedes encontrar el listado de dichas entidades en el siguiente enlace.

La Sociedad ha formalizado las correspondientes cláusulas contractuales tipo con todas las entidades del Grupo para regularizar la situación de transferencia internacional.

Plazo de conservación
Hasta cinco años desde la recepción de tus datos académicos.

 

Finalidad del tratamiento
Envío de comunicaciones comerciales de la Sociedad por cualquier medio. Así mismo se podrán utilizar para realizar invitaciones a eventos corporativos.
Base legal
Consentimiento otorgado por ti para mantenerte informado de las novedades de la Sociedad e invitarte a eventos.
Destinatarios
No se cederán sus datos personales sobre la base de este tratamiento, salvo en aquellos supuestos que resulte necesario para su asistencia a eventos. Las categorías de prestadores de servicios que podrían acceder a sus datos serán las empresas de gestión de los eventos.
Transferencias internacionales

No se realizarán transferencias internacionales de tus datos sobre la base de este tratamiento.

Plazo de conservación
Cinco años desde la última interacción con la Sociedad.

 

5. Ejercicio de tus derechos

Te informamos de que podrás ejercer los siguientes derechos:

  1. derecho de acceso a tus datos personales para saber cuáles están siendo objeto de tratamiento y las operaciones de tratamiento llevadas a cabo con ellos;
  2. derecho de rectificación de cualquier dato personal inexacto;
  3. derecho de supresión de tus datos personales, cuando esto sea posible;
  4. derecho a solicitar la limitación del tratamiento de tus datos personales cuando la exactitud, la legalidad o la necesidad del tratamiento de los datos resulte dudosa, en cuyo caso, podremos conservar los datos conservarlos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
  5. derecho de oposición al tratamiento de tus datos personales, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento de las indicadas en la tabla arriba incluida sea el interés legítimo. La Sociedad dejará de tratar tus datos salvo que tenga un interés legítimo imperioso o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
  6. derecho a la portabilidad de tus datos, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento de las indicadas en la tabla arriba incluida sea la existencia de una relación contractual o tu consentimiento;
  7. derecho a revocar el consentimiento.

Podrás ejercitar tus derechos en cualquier momento y de forma gratuita dirigiendo un correo electrónico a gdpr@managementsolution.com indicando el derecho que deseas ejercitar y tus datos identificativos.

Por otra parte te informamos de que tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si consideras que se ha cometido una infracción de la legislación en materia de protección de datos respecto al tratamiento de tus datos personales.